為做好集團(tuán)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中的電子會(huì)計(jì)資料歸檔工作，有效保護(hù)和利用系統(tǒng)中的電子會(huì)計(jì)資料，集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心按照國(guó)家有關(guān)電子會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建立和完善了電子會(huì)計(jì)資料的收集、整理、歸檔和電子會(huì)計(jì)檔案保管、統(tǒng)計(jì)、利用、鑒定、處置等功能，并于2024年6月1日正式啟用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)電子會(huì)計(jì)檔案模塊。
財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)電子會(huì)計(jì)檔案歸檔功能啟用后，成員單位可將財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的會(huì)計(jì)憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料轉(zhuǎn)換為電子檔案格式，進(jìn)行存儲(chǔ)備份和保護(hù)利用，系統(tǒng)將采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施，保證電子會(huì)計(jì)檔案在傳遞及存儲(chǔ)過(guò)程中的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案全生命周期的電子化管理，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)檔案管理效率，降低會(huì)計(jì)檔案管理成本，為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)添磚加瓦。
