2024年8月16日，蜀道集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心正式上線財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)2.0應(yīng)收、應(yīng)付域優(yōu)化方案。
為構(gòu)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)2.0全方位、全覆蓋的新格局，財(cái)務(wù)共享中心持續(xù)深化場(chǎng)景梳理、需求整合、方案設(shè)計(jì)與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，形成應(yīng)收、應(yīng)付域優(yōu)化方案。此次優(yōu)化主要針對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付域功能在前期使用過(guò)程中的難點(diǎn)痛點(diǎn)，包括暫付待收、暫收待付流程，財(cái)務(wù)應(yīng)付沖銷財(cái)務(wù)應(yīng)收，業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)控制，財(cái)務(wù)應(yīng)付單指定發(fā)票等功能進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)流程處理效率，加強(qiáng)合規(guī)內(nèi)控，改善用戶操作體驗(yàn)。一是深耕流程提效，抓自動(dòng)功能拓展。新增暫收款、暫付款變更單，支持對(duì)多筆暫收款項(xiàng)、暫付款項(xiàng)的性質(zhì)或信息變更等功能，簡(jiǎn)化多單據(jù)、多步驟的變更流程；收回暫付款或支付暫收款時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)建立結(jié)算關(guān)系，減少用戶手工結(jié)算的繁瑣操作，提高工作效率。二是夯實(shí)場(chǎng)景應(yīng)用，強(qiáng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。實(shí)現(xiàn)應(yīng)付、應(yīng)收業(yè)務(wù)的沖銷，填補(bǔ)了部分沖銷的業(yè)務(wù)場(chǎng)景空白，沖回單據(jù)進(jìn)入審批流程，擴(kuò)大內(nèi)控管理范圍，強(qiáng)化業(yè)務(wù)操作規(guī)范性；系統(tǒng)內(nèi)新增基礎(chǔ)資料《業(yè)務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)》，促使成員單位嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范接待申請(qǐng)流程，有效管控成本，降低風(fēng)險(xiǎn)。三是細(xì)挖需求治理，促用戶體驗(yàn)升級(jí)。財(cái)務(wù)應(yīng)付單指定發(fā)票功能明細(xì)增加“本次可占用金額”，在填報(bào)財(cái)務(wù)應(yīng)付單時(shí)輔助用戶了解發(fā)票可報(bào)銷余額，降低制單錯(cuò)誤率；上線全新首頁(yè)，直觀簡(jiǎn)潔布局的同時(shí)支持多種單據(jù)快速發(fā)起，用戶操作更加便捷友好。
下一步，蜀道集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心將緊緊圍繞“以財(cái)務(wù)共享推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型”目標(biāo)，持續(xù)跟進(jìn)實(shí)際業(yè)務(wù)優(yōu)化系統(tǒng)，深化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作融合，走出蜀道特色財(cái)務(wù)共享創(chuàng)新之路，為推動(dòng)集團(tuán)發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力，打造現(xiàn)代化綜合交通服務(wù)型世界一流企業(yè)增添動(dòng)力。
