自2023年1月1日蜀道集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)正式啟用以來(lái)，財(cái)務(wù)共享中心（以下簡(jiǎn)稱“中心”）始終秉持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、高質(zhì)量發(fā)展的核心理念，上線兩周年來(lái)，保持平穩(wěn)運(yùn)行、持續(xù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向數(shù)智化轉(zhuǎn)型。2024年，中心在集團(tuán)公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)各單位的大力支持下，全面貫徹集團(tuán)公司工作會(huì)部署，以“一個(gè)聚焦、兩個(gè)轉(zhuǎn)型、三個(gè)創(chuàng)新”為主線，從“建設(shè)+運(yùn)行”邁入“運(yùn)行+優(yōu)化+擴(kuò)融”新階段，持續(xù)深化財(cái)務(wù)共享應(yīng)用，拓展業(yè)財(cái)融合范圍，為集團(tuán)公司構(gòu)建世界一流財(cái)務(wù)管理體系提供堅(jiān)實(shí)支撐。
2024年，集團(tuán)公司獲得由財(cái)政部指導(dǎo)、財(cái)政部《新理財(cái)》雜志社首次主辦評(píng)選的“2023中國(guó)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型企業(yè)獎(jiǎng)”；專題文章《蜀道集團(tuán)：以財(cái)務(wù)共享推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)智化，堅(jiān)決走好轉(zhuǎn)型創(chuàng)新之路》在《新理財(cái)》雜志2024年第7期封面?？l(fā)表；向中國(guó)交通會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)申報(bào)的《深化業(yè)財(cái)稅融合，推進(jìn)交通運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化，構(gòu)建一流財(cái)務(wù)管理體系——以蜀道集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型為例》課題，成功立項(xiàng)并已完成課題研究。
一、夯實(shí)運(yùn)行，服務(wù)質(zhì)效雙提升
2024年初，中心圓滿完成財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)上線后首次年末結(jié)賬工作。這一年，中心堅(jiān)持行穩(wěn)致遠(yuǎn)，通過(guò)建立完善的運(yùn)維機(jī)制和服務(wù)體系，確保了財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的高效運(yùn)行。
在夯實(shí)運(yùn)行的道路上，中心一是建立健全運(yùn)維體系，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。通過(guò)云之家、微信等搭建關(guān)鍵用戶聯(lián)絡(luò)群，提供“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”答疑服務(wù)，2024年累計(jì)答疑5.5萬(wàn)人次，建立全方位運(yùn)維機(jī)制。及時(shí)更新維護(hù)系統(tǒng)配置，累計(jì)維護(hù)權(quán)限角色約2.5萬(wàn)個(gè)，維護(hù)完善基礎(chǔ)資料約4.4萬(wàn)條，配置核算相關(guān)數(shù)據(jù)映射及科目影響因素約5.6萬(wàn)條，為業(yè)務(wù)順暢提供堅(jiān)實(shí)保障。二是強(qiáng)化提高服務(wù)意識(shí)，提升用戶滿意度。中心通過(guò)“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的方式主動(dòng)服務(wù)，并輔以上線輔導(dǎo)、座談溝通、培訓(xùn)等多種形式的宣貫交流，全面提升服務(wù)水平。在此基礎(chǔ)上，中心進(jìn)一步開(kāi)展了用戶評(píng)價(jià)和意見(jiàn)征集工作，面向共享全范圍收集用戶反饋，在提升效率、防控風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、管理決策、規(guī)范管理及成本效益等方面，獲得了用戶的一致好評(píng)。三是完善系統(tǒng)操作指南，保障系統(tǒng)安全可靠。中心持續(xù)更新并發(fā)布多項(xiàng)操作手冊(cè)，幫助成員單位高效運(yùn)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，并采取數(shù)據(jù)庫(kù)備份、安全測(cè)試及巡檢、擴(kuò)充資源等措施保障系統(tǒng)安全。2024年，平臺(tái)用戶訪問(wèn)量達(dá)255萬(wàn)人次；全年復(fù)核單據(jù)超75萬(wàn)單，彰顯了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。四是加強(qiáng)歷史數(shù)據(jù)管理，完成歷史數(shù)據(jù)遷移。2024年中心完成了總部管理的用友NC、金蝶EAS系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)遷移，涉及1500多個(gè)賬套、780萬(wàn)張憑證、24萬(wàn)張資產(chǎn)卡片、9萬(wàn)條預(yù)算數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)各歷史時(shí)期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一在一個(gè)平臺(tái)上匯集查詢。
二、聚力優(yōu)化，系統(tǒng)功能再升級(jí)
2024年，中心高效完成共享平臺(tái)主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的優(yōu)化改造120余項(xiàng)，上線電子會(huì)計(jì)檔案等多項(xiàng)新功能、新技術(shù)，進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)科目體系和數(shù)據(jù)應(yīng)用體系。這一年，中心堅(jiān)持守正創(chuàng)新，以共享2.0優(yōu)化為抓手，進(jìn)一步提升系統(tǒng)效能、改善用戶操作體驗(yàn)。
在聚力優(yōu)化的征途上，中心不斷探索并創(chuàng)新技術(shù)，提升系統(tǒng)性能。一是聚焦應(yīng)收與出納領(lǐng)域的深度優(yōu)化。通過(guò)整合57項(xiàng)需求、形成31項(xiàng)高效方案、重構(gòu)151個(gè)憑證模板，成功升級(jí)了包括主動(dòng)付款、入賬對(duì)賬等關(guān)鍵流程，極大提升了出納業(yè)務(wù)效率與資金風(fēng)控水平。二是應(yīng)付與費(fèi)用管理領(lǐng)域迎來(lái)革新。解決了80多個(gè)痛點(diǎn)問(wèn)題，實(shí)施了50余項(xiàng)優(yōu)化策略，發(fā)票識(shí)別準(zhǔn)確率達(dá)99%，不僅提升了報(bào)銷自動(dòng)化程度，優(yōu)化了暫付待收等流程，還強(qiáng)化了財(cái)務(wù)合規(guī)內(nèi)控，顯著改善了用戶體驗(yàn)。三是全面升級(jí)計(jì)量業(yè)務(wù)等核心功能。通過(guò)統(tǒng)一計(jì)量業(yè)務(wù)多場(chǎng)景入口、關(guān)聯(lián)場(chǎng)景邏輯自動(dòng)處理、設(shè)置未核銷潛在風(fēng)險(xiǎn)提示、增加審減業(yè)務(wù)管理規(guī)范等優(yōu)化項(xiàng)，計(jì)量業(yè)務(wù)流程全面升級(jí)，計(jì)量業(yè)務(wù)提單準(zhǔn)確率顯著提升。四是融入財(cái)務(wù)管理新理念、新技術(shù)。實(shí)施審批流必過(guò)節(jié)點(diǎn)校驗(yàn)、引入RPA智能審單等前沿技術(shù)，優(yōu)化上線自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、智能洞察等功能，業(yè)務(wù)合規(guī)性和效率得到大幅改善。五是會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)新突破。正式上線電子會(huì)計(jì)檔案模塊功能，成功實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案全生命周期的電子化管理。電子檔案模塊已采集會(huì)計(jì)憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)、明細(xì)分類賬、總分類賬等相關(guān)數(shù)據(jù)27.8萬(wàn)份，對(duì)應(yīng)完成歸檔14.5萬(wàn)份。六是構(gòu)建數(shù)據(jù)應(yīng)用體系實(shí)現(xiàn)新飛躍。優(yōu)化法定報(bào)表功能20余項(xiàng)，集成上市公司報(bào)表1萬(wàn)余張，完善業(yè)績(jī)看板指標(biāo)配置30余項(xiàng)，協(xié)助成員單位編制報(bào)表超33萬(wàn)張；開(kāi)放移動(dòng)端業(yè)績(jī)看板，提供十余項(xiàng)專項(xiàng)數(shù)據(jù)服務(wù)，為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理決策提供實(shí)時(shí)優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)支撐；搭建覆蓋全集團(tuán)管理口徑的線上數(shù)據(jù)報(bào)送平臺(tái)，大幅提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)送效率。七是會(huì)計(jì)科目體系迎來(lái)迭代升級(jí)。共計(jì)完成4316條優(yōu)化項(xiàng)，編制了《蜀道集團(tuán)財(cái)務(wù)共享會(huì)計(jì)核算科目體系科目?jī)?yōu)化清單（2024版）》，并據(jù)此調(diào)整了240條費(fèi)用類別、近2600條科目影響因素及1500條映射規(guī)則，同時(shí)修訂新增了多項(xiàng)基礎(chǔ)檔案，為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提供了更為堅(jiān)實(shí)的支撐。
三、擴(kuò)融集成，業(yè)財(cái)融合更廣泛
2024年，中心新增共享成員單位28家，與集團(tuán)內(nèi)部4個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)成功集成對(duì)接，配合推進(jìn)4個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成調(diào)研及方案完善等工作。這一年，中心堅(jiān)持協(xié)同合作，以業(yè)財(cái)融合拓展為目標(biāo)，推動(dòng)了財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的全面發(fā)展。
在保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和優(yōu)化升級(jí)的基礎(chǔ)上，中心積極拓展業(yè)務(wù)范圍，深化業(yè)財(cái)融合。一是擴(kuò)大共享服務(wù)范圍。中心在2024年度內(nèi)完成了對(duì)28家新成員單位的共享上線、培訓(xùn)賦能及初始化工作，進(jìn)一步擴(kuò)大了共享服務(wù)的覆蓋范圍和服務(wù)對(duì)象。二是積極推進(jìn)系統(tǒng)集成。通過(guò)深入調(diào)研共享成員單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)使用情況，形成《財(cái)務(wù)共享中心2024年集成工作全量清單》，并已完成與集中招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)、蜀道城鄉(xiāng)集團(tuán)地產(chǎn)ERP系統(tǒng)、四川省高速公路清分結(jié)算管理查詢平臺(tái)、高路信息公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)的集成對(duì)接，數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)協(xié)同范圍進(jìn)一步擴(kuò)展，加速推動(dòng)集團(tuán)業(yè)財(cái)融合和數(shù)智化管理進(jìn)程。三是主動(dòng)配合新業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。配合開(kāi)展商旅平臺(tái)集成對(duì)接開(kāi)發(fā)測(cè)試、司庫(kù)系統(tǒng)集成對(duì)接開(kāi)發(fā)測(cè)試、稅務(wù)管理系統(tǒng)集成需求調(diào)研、資金系統(tǒng)遷移對(duì)接，為集團(tuán)的整體數(shù)智化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支撐。
穩(wěn)步前行，共贏未來(lái)。2025年，中心將緊緊圍繞集團(tuán)公司的戰(zhàn)略決策部署，堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)工作總基調(diào)，聚焦“深化業(yè)財(cái)融合拓展，強(qiáng)化平臺(tái)數(shù)智賦能”兩大核心任務(wù)，全面提升平臺(tái)集約化、精益化與數(shù)智化水平，賦能集團(tuán)管理能力提升和高質(zhì)量發(fā)展。
