集團自11月15日召開合規(guī)內控體系建設部署會以來,各項工作按照既定的項目實施計劃有序推進,領導高度關注,各部門、直屬機構積極配合,安永項目組持續(xù)推動,合規(guī)內控體系建設工作目標明確、重點突出、協(xié)同有力。
一、抓住合規(guī)重點領域的“牛鼻子”
在千頭萬緒的企業(yè)管理維度中,集團公司充分認識到合規(guī)管理是管理體系中的重要組成,而合規(guī)重點領域是合規(guī)管理體系的重中之重。通過與相關部門訪談,結合集團公司國有資本投資平臺的功能定位,初步確定本次合規(guī)建設重點關注領域為:資金管理、投資管理、建設管理、采購管理、資產(chǎn)管理和合同管理。結合集團公司所處行業(yè)特點,以司法部清單、監(jiān)管機構規(guī)定、行業(yè)監(jiān)管規(guī)定及當?shù)卣膳c規(guī)章為基礎范圍,梳理集團上述重點合規(guī)領域的法律法規(guī)和制度規(guī)章,并結合內部規(guī)章制度,實現(xiàn)外規(guī)內化,初步形成《重點領域合規(guī)庫》,截至目前,重點領域合規(guī)庫梳理工作已完成95%。
二、打好協(xié)同體系構建的“組合拳”
合規(guī)劃定標準,內控掌握流程,二者各有優(yōu)勢。集團公司在《合規(guī)內控體系建設實施方案》中明確要協(xié)同推進,兼取所長,最大限度發(fā)揮管理效用。根據(jù)各部門、直屬機構提供的制度、業(yè)務資料、文件樣本,結合對部門、直屬機構負責人以及業(yè)務經(jīng)辦人員的訪談,梳理并形成《業(yè)務流程框架》,對流程、控制點內容進行詳細確認,涵蓋20項業(yè)務流程,196項三級流程與440項控制點。同時,注重內控和合規(guī)管理體系的有機結合,編制風險合規(guī)控制矩陣,在重點領域業(yè)務流程框架中嵌入合規(guī)要求,旨在形成合同、內控協(xié)同管理效應,截至目前合規(guī)內控流程框架梳理工作已全部完成。
三、把好實際情況導向的“方向盤”
結合集團公司實際,從合規(guī)內控角度出發(fā),梳理“三會一層”及各部門、直屬機構職責,梳理制度體系,進行制度建設評估,為厘清職責邊界、提出制度建設建議打好基礎。現(xiàn)目前通過訪談《業(yè)務流程框架》所涉部門、直屬機構,結合《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》與《四川省省屬企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》中對董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層等合規(guī)管理職責要求以及《集團總部機構職責及人員編制方案》內容,梳理蜀道集團黨委會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層、總部各部門、直屬機構的職責邊界,初步形成《職責清單》,截至目前已完成職責梳理工作計劃的90%。已收集制度148項,從健全性、有效性、適用性等層面對現(xiàn)有制度進行梳理,根據(jù)業(yè)務流程框架,查漏補缺,尋找制度缺失,發(fā)現(xiàn)制度真空區(qū)域,評估現(xiàn)有制度是否滿足風險控制需求,制度梳理工作計劃已完成50%。
集團公司將持續(xù)推進合規(guī)內控體系建設,按照省委、省政府對集團公司實施戰(zhàn)略重組的工作要求,朝著實現(xiàn)“規(guī)范有序、合理簡化、管理有效”的目標穩(wěn)步邁進,為實現(xiàn)“更高質量、更有效率、更可持續(xù)”的發(fā)展保駕護航。