川交投發(fā)〔2012〕 號(hào)
四川省交通投資集團(tuán)有限責(zé)任公司
關(guān)于印發(fā)《四川省交通投資集團(tuán)
有限責(zé)任公司常年法律顧問
管理辦法(試行)》的通知
川高、成渝、港航、九黃機(jī)場(chǎng)公司,集團(tuán)藏區(qū)高速辦公室,集團(tuán)公司各部、室:
為進(jìn)一步建立健全集團(tuán)公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,全面推進(jìn)依法治企,維護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和省國(guó)資委的有關(guān)規(guī)定,集團(tuán)公司制定了《四川省交通投資集團(tuán)有限責(zé)任公司常年法律顧問管理辦法(試行)》,并經(jīng)集團(tuán)公司第一屆董事會(huì)2012年第15次臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議審議通過。現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
特此通知。
附件:四川省交通投資集團(tuán)有限責(zé)任公司常年法律顧問管理辦法(試行)
四川省交通投資集團(tuán)有限責(zé)任公司
2012年12月24日
抄送:省國(guó)資委,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),省政府國(guó)有企業(yè)第一監(jiān)事會(huì),總經(jīng)理助理。
四川省交通投資集團(tuán)辦公室 2012年12月21日印發(fā)
附件
四川省交通投資集團(tuán)有限責(zé)任公司
常年法律顧問管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步建立健全四川省交通投資集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,全面推進(jìn)依法治企,維護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)律師法》、《四川省國(guó)資委及所出資企業(yè)中介機(jī)構(gòu)聘用管理辦法(試行)》、《集團(tuán)公司章程》等法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱常年法律顧問,是指法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)接受集團(tuán)公司聘請(qǐng),依法律服務(wù)合同向集團(tuán)公司委派的提供多方面法律服務(wù)的律師。
第三條 集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)常年法律顧問的管理、協(xié)調(diào)和考核等工作。
第二章 常年法律顧問的聘任
第四條 集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門組成選聘工作小組,根據(jù)《四川省國(guó)資委及所出資企業(yè)中介機(jī)構(gòu)聘用管理辦法(試行)》規(guī)定的條件、方式和程序,按照“公開、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則,在省國(guó)資委中介機(jī)構(gòu)備選庫(kù)范圍內(nèi)通過競(jìng)爭(zhēng)的方式產(chǎn)生擬聘用的法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)候選名單,擬定聘請(qǐng)報(bào)告,報(bào)送集團(tuán)公司董事會(huì)審議決定。
第五條 聘請(qǐng)報(bào)告通過集團(tuán)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn),集團(tuán)公司與法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)簽訂常年法律顧問服務(wù)合同,合同期限一年。高效、優(yōu)質(zhì)完成服務(wù)合同約定工作的,可以優(yōu)先續(xù)聘。
常年法律顧問服務(wù)合同應(yīng)明確約定服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用,對(duì)超出服務(wù)范圍的事項(xiàng)需另行收費(fèi)的,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,在給予優(yōu)惠的前提下,另行協(xié)商約定專項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用。
第六條 集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)常年法律顧問執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、執(zhí)業(yè)能力、職業(yè)道德、行業(yè)熟悉度等方面進(jìn)行考查。常年法律顧問執(zhí)業(yè)能力、水平和行業(yè)熟悉度等不符合集團(tuán)公司要求或不按照本辦法規(guī)定開展工作的,集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室根據(jù)情況可要求法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)重新委派常年法律顧問。法律服務(wù)中介機(jī)構(gòu)不重新委派或不按要求及時(shí)委派的,董事會(huì)辦公室根據(jù)需要可提請(qǐng)集團(tuán)公司董事會(huì)提前終止常年法律顧問服務(wù)合同。
第七條 合同期滿后,由集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室對(duì)常年法律顧問工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),擬定評(píng)價(jià)報(bào)告,提請(qǐng)集團(tuán)公司董事會(huì)決定續(xù)簽或終止常年法律顧問服務(wù)合同。
集團(tuán)公司董事會(huì)決定終止常年法律顧問服務(wù)合同的,按照本辦法第四條規(guī)定重新選聘。
第三章 常年法律顧問的權(quán)利和義務(wù)
第八條 常年法律顧問享有下列權(quán)利:
(一)根據(jù)授權(quán)負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)、管理和決策中的法律事務(wù);
(二)對(duì)損害集團(tuán)公司合法權(quán)益、損害出資人合法權(quán)益和違反法律法規(guī)的行為,向集團(tuán)公司提出意見或建議;
(三)根據(jù)授權(quán)查閱集團(tuán)公司有關(guān)文件、資料,詢問有關(guān)人員;
(四)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司授予的其他權(quán)利。
第九條 常年法律顧問應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)遵守國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定以及集團(tuán)公司規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律;
(二)依法履行集團(tuán)公司常年法律顧問職責(zé),盡最大努力維護(hù)集團(tuán)公司利益;
(三)對(duì)所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé);
(四)保守國(guó)家秘密和集團(tuán)公司商業(yè)秘密,非經(jīng)法律法規(guī)規(guī)定或集團(tuán)公司同意,不得向第三方披露;
(五)不得未經(jīng)集團(tuán)公司授權(quán)以集團(tuán)公司法律顧問身份從事商業(yè)活動(dòng);
(六)認(rèn)真、細(xì)致、高效完成合同約定的各項(xiàng)事務(wù);
(七)不得利用工作便利為本人或者他人直接或間接謀取不正當(dāng)利益;
(八)與集團(tuán)公司交辦的事務(wù)存在利害關(guān)系,可能影響公正履行職責(zé)的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)申請(qǐng)回避;
(九)法律、法規(guī)、規(guī)章和集團(tuán)公司規(guī)定的應(yīng)當(dāng)履行的其他義務(wù)。
第四章 工作職責(zé)、方式和流程
第十條 常年法律顧問的工作職責(zé):
(一)受集團(tuán)公司委托,對(duì)集團(tuán)公司重大決策、重大涉法問題、管理行為、合同行為等提供法律意見,解答有關(guān)法律咨詢;
(二)受集團(tuán)公司委托,參與處理涉及集團(tuán)公司的非訴訟糾紛;
(三)受集團(tuán)公司委托,代理集團(tuán)公司參與訴訟、調(diào)解或仲裁活動(dòng);
(四)協(xié)助起草集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)集團(tuán)公司起草或者擬發(fā)布的規(guī)章制度提出修改、補(bǔ)充意見,協(xié)助集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室對(duì)集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行合法性審查;
(五)受集團(tuán)公司委托,參與以集團(tuán)公司名義開展的項(xiàng)目談判,協(xié)助集團(tuán)公司草擬、修改、審查各類合同及法律文書;
(六)及時(shí)向集團(tuán)公司提供與集團(tuán)公司及所屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章及政策方面的信息;
(七)根據(jù)集團(tuán)公司工作安排,協(xié)助開展法制宣傳教育,為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、工勤人員等提供法律知識(shí)培訓(xùn)等法制宣傳教育活動(dòng);
(八)為集團(tuán)公司網(wǎng)站相關(guān)欄目提供有關(guān)法律法規(guī)素材,協(xié)助建設(shè)集團(tuán)公司網(wǎng)站依法治企欄目,對(duì)法律咨詢問題進(jìn)行解答;
(九)辦理集團(tuán)公司委托的其它法律事務(wù)。
第十一條 集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)為常年法律顧問開展法律服務(wù)工作提供必要的條件。
第十二條 常年法律顧問的工作方式:
(一)常年法律顧問應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司的安排,采取定期和不定期相結(jié)合的工作方式。定期工作為法律顧問到集團(tuán)公司集中處理經(jīng)常性、日常性法律事務(wù);不定期工作則由集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室根據(jù)集團(tuán)公司法律工作需要進(jìn)行安排;
(二)常年法律顧問根據(jù)集團(tuán)公司委托或授權(quán)通過調(diào)查研究、參加有關(guān)會(huì)議、參與商務(wù)談判、個(gè)別咨詢、委托代辦等形式開展集團(tuán)公司法律顧問工作;
(三)經(jīng)會(huì)議主持人同意,常年法律顧問可列席集團(tuán)公司有關(guān)會(huì)議,并對(duì)會(huì)議有關(guān)議題提供法律意見。集團(tuán)公司會(huì)議需要常年法律顧問參加的,由集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)通知常年法律顧問;
(四)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)可直接通過集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室向常年法律顧問委托相關(guān)法律事務(wù);集團(tuán)公司各部門需要常年法律顧問提供法律服務(wù)時(shí),應(yīng)書面會(huì)簽董事會(huì)辦 公室并請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意后,由董事會(huì)辦公室統(tǒng)一通知常年法律顧問開展法律服務(wù)工作。
第十三條 開展法律事務(wù)的工作流程:
(一)集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室按照集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求以及各部門的法律服務(wù)申請(qǐng)后,應(yīng)予以登記并及時(shí)通知常年法律顧問;
(二)常年法律顧問應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)高質(zhì)量地開展相關(guān)法律服務(wù)工作;
(三)常年法律顧問向集團(tuán)公司提供法律咨詢,應(yīng)提供規(guī)范的法律意見書,并送集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室存檔。
第十四條 常年法律顧問應(yīng)當(dāng)及時(shí)向集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室或通過董事會(huì)辦公室向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作情況和有關(guān)重大法律問題,在聘任期內(nèi)每年度末向集團(tuán)公司提交書面總結(jié)。
第五章 附則
第十五條 本辦法由集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十六條 本辦法自集團(tuán)公司董事會(huì)審議通過后,印發(fā)之日起施行。