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為什么要成為“學(xué)習(xí)型組織”
作者:邱昭良 博士,來源:中國學(xué)習(xí)型組織網(wǎng)(CHINACKO)
企業(yè)優(yōu)勝劣汰、適者生存的“新陳代謝”現(xiàn)象對于整個社會是有利的,但對于具體企業(yè)來說,卻非常痛苦。研究發(fā)現(xiàn),大部分公司失敗的原因在于,組織學(xué)習(xí)的障礙妨礙了組織的學(xué)習(xí)及成長,使組織被一種看不見的巨大力量所侵蝕,乃至最終被吞沒。
21世紀最成功的企業(yè)將會是“學(xué)習(xí)型組織”,因為未來唯一持久的競爭優(yōu)勢是有能力比你的競爭對手學(xué)習(xí)得更快。
企業(yè)必須成為學(xué)習(xí)型組織的理由包括:
1.學(xué)習(xí)是組織的一項基本職能
隨著世界經(jīng)濟一體化進程的加快和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)面臨的環(huán)境正在發(fā)生翻天覆地的變化。為了生存、發(fā)展,企業(yè)必須順應(yīng)形勢變化,不斷對自身進行調(diào)整。不僅要對產(chǎn)品、過程或結(jié)構(gòu)等外在的要素進行調(diào)整,而且要對影響組織運行的各種內(nèi)在因素,包括企業(yè)的價值觀、思維模式、基本假設(shè)乃至根本目標,進行改革。說白了就是要求企業(yè)不斷進行學(xué)習(xí)。在未來社會,如果沒有持續(xù)學(xué)習(xí),企業(yè)將不可能賺到任何利潤。因此,這是一個非常有趣的結(jié)論:企業(yè)的主要工作是學(xué)習(xí),其他工作都靠后排。
2.組織學(xué)習(xí)為全面提升企業(yè)競爭力提供了良好契機
學(xué)習(xí)型組織、組織學(xué)習(xí)為企業(yè)“全面增強體質(zhì)”提供了一劑良藥,是全面提升企業(yè)競爭力較好的解決之道。因為組織學(xué)習(xí)本身就是一個系統(tǒng),它幾乎囊括了企業(yè)管理中所有重要的因素,如人、組織、決策、溝通、技術(shù)等等。它不是一個一蹴而就的項目,而是一個持續(xù)的修煉過程,是一項系統(tǒng)工程。通過周密籌劃的組織學(xué)習(xí)過程,企業(yè)不僅可以提高內(nèi)部資源、知識的利用率,不斷創(chuàng)造出新知識,而且可以從各方面學(xué)習(xí),不斷提高自身的能力,彌補缺陷與不足。
3.組織學(xué)習(xí)是組織生存與發(fā)展的前提與基礎(chǔ)
學(xué)習(xí)貫穿于企業(yè)管理的始終,是企業(yè)獲得生存與發(fā)展的基本條件。企業(yè)的成長過程也是一個持續(xù)的學(xué)習(xí)過程??梢院敛豢鋸埖卣f,企業(yè)的每一項進步都是通過學(xué)習(xí)實現(xiàn)的。譬如開發(fā)一種新產(chǎn)品,引進一項新技術(shù)、新方法,或者改造企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、推行新的管理制度,都需要企業(yè)更新原有知識,吸收或創(chuàng)造出新知識,這不都是一個個學(xué)習(xí)過程嗎?真正有生命力的企業(yè)是那些善于學(xué)習(xí)的企業(yè)。
4.在21世紀,組織學(xué)習(xí)變得特別重要
美國著名未來學(xué)家約翰·奈斯比特早在1983年就大膽預(yù)言:“我們已經(jīng)進入了一個以創(chuàng)造和分配信息為基礎(chǔ)的經(jīng)濟社會?!彪S著科學(xué)技術(shù)(尤其是計算機、通訊等信息技術(shù))的迅猛發(fā)展、因特網(wǎng)(Internet)的橫空出世和飛速壯大,今天,信息社會真的就在眼前。而信息社會帶來的變化是深遠、巨大的,很多因素決定了人們必須重新認識組織學(xué)習(xí)的重要性和它在組織中的地位。這些因素表現(xiàn)為:
(1)知識的重要性
21世紀被稱為 “知識經(jīng)濟時代”。在當今各種產(chǎn)業(yè)中,最成功、最具競爭力的廠商通常是那些善于開發(fā)、改良、更新、保護知識,并且迅速、持續(xù)不斷地將它們轉(zhuǎn)化為進步的產(chǎn)品或勞務(wù)的佼佼者。從某種意義上說,企業(yè)組織本身就是一個知識體,它不斷地吸收知識、轉(zhuǎn)化并產(chǎn)出新知識。企業(yè)處理知識的能力決定了企業(yè)的競爭實力。正如彼得·杜拉克 (Peter Drucker)所言:“知識生產(chǎn)力已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)力、競爭力和經(jīng)濟成就的關(guān)鍵。知識已經(jīng)成為首要產(chǎn)業(yè),這種產(chǎn)業(yè)為經(jīng)濟提供必要的和重要的生產(chǎn)資源?!?/p>
(2)變化中的工作性質(zhì)
①工作與學(xué)習(xí)密不可分
早在1984年,派瑞曼就說過:“到下世紀初,美國將有3/4的工作是創(chuàng)造和處理知識。知識工作者將意識到:持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)不僅是你得到工作的先決條件,而且是一種主要的工作方式?!睂W(xué)習(xí)不再是在教室里或者上崗前的孤立的活動。人們不必撇開工作專門抽出時間來學(xué)習(xí),相反,學(xué)習(xí)就是工作的核心。學(xué)習(xí)與效率是同義詞。一句話,學(xué)習(xí)將是勞動的新形式。”
②工作觀的轉(zhuǎn)變
隨著社會的發(fā)展、物質(zhì)的豐足,人們的工作觀正逐漸改變。正如美國著名民意測驗專家楊克洛維琪(Daniel Yankelovich)所稱,人們的工作觀正逐漸由“工具性”工作觀(工作是達到目的的手段)轉(zhuǎn)變?yōu)檩^“精神面”的工作觀(尋求工作的“內(nèi)在價值”)。
(3)全球經(jīng)濟一體化所帶來的前所未有的競爭挑戰(zhàn)
當前的一大趨勢是從過去的一國經(jīng)濟走向世界經(jīng)濟,各國合作生產(chǎn)已經(jīng)成為新的全球模式,“全球相互依賴”的經(jīng)濟格局已經(jīng)形成,一個國家可以關(guān)起門來發(fā)展經(jīng)濟,或者左右世界經(jīng)濟的局面已經(jīng)結(jié)束。全球經(jīng)濟一體化帶給企業(yè)的影響也是巨大的。
首先,全球經(jīng)濟一體化帶來前所未有的激烈競爭。今天的企業(yè)不僅要在本土與本國企業(yè)競爭、與國外企業(yè)競爭,還要走向國際市場,參與國際競爭,對企業(yè)競爭力提出了更高的要求。從短期來看,公司競爭依靠的是價格、產(chǎn)品等;而從長期來看,公司真正的競爭優(yōu)勢在于快速開發(fā)適銷對路的新產(chǎn)品、靈活把握稍縱即逝的市場機會的核心能力。這些核心能力是組織集體學(xué)習(xí)的結(jié)晶(Prahalad and Hamel, 1990)。殼牌石油公司的德格(deGeus,1988)曾說過:“比競爭對手學(xué)得更快的能力也許是唯一持久的競爭優(yōu)勢。”
其次,全球經(jīng)濟一體化會引起企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的變化。隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的擴大、協(xié)調(diào)控制工作的難度空前復(fù)雜、不同文化的交叉,企業(yè)不能將原來的經(jīng)營管理方法簡單地推廣到全球,必須重新思考自己的戰(zhàn)略、方針、政策以及管理制度、組織機構(gòu)等,及時根據(jù)市場環(huán)境和各國實際情況調(diào)整組織。這就需要企業(yè)具有良好的柔性和高超的學(xué)習(xí)能力。
同時,由于競爭的日益激烈、對經(jīng)營全球化以及核心能力的強調(diào),公司內(nèi)部和公司之間(包括你的競爭對手)進行合作將變得日益普遍。在未來的新環(huán)境里,競爭者們將共同開拓和培育市場,進行多層次、多形式的合作??傊?,合作性競爭將是一個根本性的變化。這個變化盡管姍姍來遲,但的確在發(fā)生。
所有這些可能將為被傳統(tǒng)束縛住手腳的企業(yè)敲響警鐘。任何忽略組織學(xué)習(xí)的企業(yè)都將喪失探索商業(yè)和技術(shù)新前沿的良機。
(4)企業(yè)正面臨著日益劇烈、飄搖不定的變化
借用生態(tài)學(xué)的一個公式:L≥C,瑞萬斯(Revans,1980)指出,一個有機體要想生存下來,其學(xué)習(xí)(L)的速度必須等于或大于其環(huán)境變化 (C)的速度。
企業(yè)組織作為一個系統(tǒng),其面臨的環(huán)境正經(jīng)歷著前所未有的變化:全球經(jīng)濟一體化步伐加快,企業(yè)分崩離析、連橫合縱,競爭日益激烈,技術(shù)進步一日千里,社會變化日新月異。因此,企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展,就必須增強其學(xué)習(xí)能力。正如圣吉所言:“當世界更息息相關(guān)、復(fù)雜多變時,學(xué)習(xí)能力也要更增強,才能適應(yīng)變局。未來真正出色的企業(yè),將是能夠設(shè)法使各階層人員全心投入,并有能力不斷學(xué)習(xí)的組織?!?br/>
(5)個人的學(xué)習(xí)天性與對學(xué)習(xí)的渴望
每個人與生俱來都有學(xué)習(xí)的天性,對學(xué)習(xí)充滿渴望,而在知識經(jīng)濟時代,這種天性與渴望將達到無以復(fù)加的地步。每個人不僅直接從事與知識、信息有關(guān)的工作,從工作中學(xué)習(xí),而且要終生學(xué)習(xí)。只有這樣才能適應(yīng)這個日新月異的社會。這也將成為人們的生存方式。
(6)整個世界正在成為一個相互學(xué)習(xí)的社會
現(xiàn)在的世界各行各業(yè)已經(jīng)不再是一兩家大企業(yè)“一枝獨秀”的局面了,新興企業(yè)異軍突起、飛速飆升的例子比比皆是。現(xiàn)在整個世界正在成為一個相互學(xué)習(xí)的社會。歐美企業(yè)師法日本,而日本企業(yè)又在效法歐美和韓國企業(yè),甚至從中國古代兵法思想中汲取營養(yǎng)。面對國際一體化進程的加快,各國企業(yè)面臨的問題日益趨同,因此了解別人、善于從別人處學(xué)習(xí)將對企業(yè)增強競爭力有特殊意義。
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學(xué)習(xí)型組織的本質(zhì)與核心過程
作者:邱昭良 博士,來源:中國學(xué)習(xí)型組織網(wǎng)(CHINACKO)
學(xué)習(xí)型組織的本質(zhì)是組織發(fā)展
學(xué)習(xí)型組織強調(diào)的是組織作為一個整體,能夠不斷適應(yīng)環(huán)境變化,進行學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、變革,從而獲得生存和可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)組織成員真心想要的目標。因此,從本質(zhì)上講,學(xué)習(xí)型組織是組織發(fā)展的過程,也就是說,如何從“現(xiàn)狀”走向組織希望的另外一個狀態(tài)(愿景或目標,無論是明確的還是隱含的)。
學(xué)習(xí)型組織的三個核心過程
具體而言,為了實現(xiàn)組織的發(fā)展,學(xué)習(xí)型組織包含三個核心過程:適變與創(chuàng)新、集體協(xié)同以及信息與知識。這三個過程同時存在,相互融合和交錯,共同作用于一個目的,即實現(xiàn)人與組織的可持續(xù)發(fā)展——這是學(xué)習(xí)型組織的核心目的之所在(參見下圖)。
學(xué)習(xí)型組織的核心過程與目的
此外,還可將這三個過程看作是學(xué)習(xí)型組織的三個視角,是建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的三種線索。要想獲得對學(xué)習(xí)型組織的全面認識,有效推進學(xué)習(xí)型組織建設(shè),必須綜合考慮這三個視角。
適變與創(chuàng)新
學(xué)習(xí)由感知開始,學(xué)習(xí)型組織必須能夠敏銳地察覺到內(nèi)外環(huán)境的變化,并能對各種變化及時做出調(diào)整,從而提高組織適應(yīng)環(huán)境變化的生存和發(fā)展能力。
即使很多成功的企業(yè)也不可對變化掉以輕心,必須通過改變管理者和員工的心智模式,使大家擺脫思維定勢的束縛,激發(fā)創(chuàng)新,并以“新眼睛”看世界,發(fā)現(xiàn)潛在的挑戰(zhàn)與危機,從而及時適變。
這一過程是將組織視為一種復(fù)雜的有機系統(tǒng),是在組織而非個人層面上產(chǎn)生的學(xué)習(xí)、適變、創(chuàng)新行為,是集體層面上的行為變化,是一個“涌現(xiàn)”的過程(即1+1>2),而不是組織內(nèi)部個體行為的簡單累加。
集體協(xié)同
為了實現(xiàn)組織發(fā)展,組織內(nèi)部各個單位與成員要持續(xù)提升能力,并增強各單位或成員之間的協(xié)同行動能力和效率,形成整體的能力。為此,組織內(nèi)外部利益相關(guān)者(包括股東、員工、顧客、合作伙伴以及社區(qū)等)要經(jīng)由持續(xù)互動、相互作用而進行集體學(xué)習(xí),從而形成共同進化。
沃爾瑪?shù)某晒褪墙⒃诶眯畔⒓夹g(shù)手段培養(yǎng)了高效運作能力的基礎(chǔ)上。這有賴于全體員工、各個部門的執(zhí)行、協(xié)同配合,因為企業(yè)作為一個整體,哪一個環(huán)節(jié)不能有效地履行自己的職責(zé),就會影響整體運作的效益。因此,正如彼得?圣吉所講,學(xué)習(xí)型組織建設(shè)既要激發(fā)個人的自我超越、持續(xù)改善,又要培養(yǎng)團隊的協(xié)同,具有系統(tǒng)思考的智慧,就可以提升組織整體的能力,實現(xiàn)“共同愿景”。
信息與知識
學(xué)習(xí)的內(nèi)容與載體是知識。為了實現(xiàn)組織發(fā)展,組織需要持續(xù)不斷地獲得或創(chuàng)造出新知識;同時,學(xué)習(xí)本身不是目的,要能“學(xué)以致用”,將學(xué)習(xí)到的知識用于自身的運作之中,并促進知識的共享,以提升組織整體的能力。因此,對組織知識的管理是學(xué)習(xí)型組織的核心過程之一。
在企業(yè)經(jīng)營中蘊含著很多“訣竅”,如果企業(yè)能夠?qū)⑦@些散落在日常經(jīng)營運作交易所產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)中的信息提取出來,并加以利用的話,這些“數(shù)據(jù)”就能變成真實的“財富”。而要達到這種境界,則要求企業(yè)中的每一個員工打開“接受信息的天線”,隨時保持開放、敏銳的心態(tài),觀察內(nèi)外部各種變化,并及時歸納、分析,將這種有意義的信息、知識運用到企業(yè)經(jīng)營運作之中,實現(xiàn)廣泛的傳播,以提高組織整體的“智商”。我認為,這樣的企業(yè)就是人們所說的“學(xué)習(xí)型組織”。