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學(xué)思悟行 | 學(xué)習(xí)領(lǐng)會集團2022年工作會議精神(十一)
2022
04/07
星期四
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 海報11.png三項制度改革,十一個必選動作詳解

文|國企干部研究院

(知本咨詢國企干部研究院基于大數(shù)據(jù)支撐和長期實踐,專注于國企干部選拔、任用、培養(yǎng)、考核、激勵等領(lǐng)域的研究和服務(wù))

三項制度改革十一個必選動作總圖


圖片1.png

 制圖|知本國企干部研究院

一、內(nèi)部評估機制

三項制度改革,需要將改革的現(xiàn)狀、進度、問題、變化等狀態(tài)進行量化評估,就此建立期定期的企業(yè)內(nèi)部評價和評估機制,以確保組織效率提升持續(xù)進行,因企施策,有的放矢。

不過就勞動、人事和分配制度的改革狀態(tài)展開量化評估,并不是一件容易的事情,關(guān)鍵是怎么設(shè)計出科學(xué)有效的評估指標(biāo)體系。

一個完整的、可操作的、有意義的三項制度改革指標(biāo)體系,大致可以包括三大方面。

首先是制度完備度。

三項制度改革涉及到公司組織、崗位、發(fā)展通道等組織發(fā)展制度,以及干部管理、勞動用工管理等人事管理制度,和薪酬、考核、激勵等分配制度,在這些方面,需要定期進行完備度的自我評估。

其次是改革完成度。

三項制度改革需要在特定時間內(nèi)完成必須完成的工程,這就需要持續(xù)按照改革任務(wù)分解表和臺賬的要求,進行完成度的動態(tài)評估,既要和本企業(yè)歷史比,更要和改革要求時間比、其他優(yōu)秀企業(yè)改革進度比。

第三是效果體現(xiàn)度。

三項制度改革是工具,不是目的。

通過這些改革,國企需要提升的是“組織效能”和“組織活力”,量化組織效率的指標(biāo)評估,包括組織整體效率和人均效率等內(nèi)容。

組織效率的評估,要突出和業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的橫向?qū)?biāo),建立標(biāo)桿值,持續(xù)提升,最終達到行業(yè)一流、國內(nèi)一流、世界一流。

三項制度改革的內(nèi)部評估體系,參考框架:

圖片2.png

制圖|知本國企干部研究院

二、多序列晉升通道

員工職業(yè)發(fā)展通道的建設(shè),成為三項制度改革的內(nèi)容,是時代變革和發(fā)展要求。

與行政化、官本位的組織管理不同,多序列晉升通道,給予不同專業(yè)的員工職業(yè)發(fā)展多樣化選擇,是現(xiàn)代大企業(yè)的普遍實踐。

在我們的服務(wù)經(jīng)驗中,看到過去十年來,越來越多的國企建立完善多序列的發(fā)展通道,最為普遍的,是以“三通道”為代表的崗位序列:

管理序列M;

技術(shù)序列T;

操作序列W。

如果說企業(yè)是從零做起、從無到有,建立這樣的序列是不錯的,因為它能夠基本涵蓋了公司所需要的全部崗位。

但是如果從員工職業(yè)發(fā)展要求和企業(yè)專業(yè)技術(shù)隊伍建設(shè)角度來分析,這樣的三序列結(jié)構(gòu),還是不夠的。

所以,在下一步的三項制度改革進程中,多序列發(fā)展通道,需要在三序列基礎(chǔ)上進一步細化和優(yōu)化。

如何細化?核心是對企業(yè)組織進行“職種、職類”劃分,在此基礎(chǔ)上進行詳細的層級確認(rèn),并展開任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)完善。

每家企業(yè)的行業(yè)屬性和專業(yè)領(lǐng)域不同,職種職類區(qū)別較大,需要個性化設(shè)計,我們舉一個能源行業(yè)的示例。 

圖片3.png

制圖|知本國企干部研究院

三、合理控制用工總量

從三項制度改革一開始,對于國有企業(yè)的組織用工規(guī)模的關(guān)注和管控,就是核心的內(nèi)容之一。

深化三項制度改革,繼續(xù)合理控制用工總量,既是國企提升整體效率、激發(fā)活力的歷史要求,也是對標(biāo)一流、建設(shè)世界一流企業(yè)的期待。

控制用工總量的傳統(tǒng)做法,叫做“三定”,也就是定職能、定機構(gòu)、定編制,通過這種科學(xué)的方法,把國企下屬組織每一家都按照現(xiàn)實和目標(biāo)的要求進行崗位確認(rèn)、人數(shù)確認(rèn)。

現(xiàn)在,合理控制用工總量的“合理”二字,是要求企業(yè)普遍完成“三定”的基礎(chǔ)上,繼續(xù)向更高的組織管理目標(biāo)邁進,不能停在原處。

具體我們提請關(guān)注三個方面:

目標(biāo)要科學(xué)。

什么才是“合理”的人數(shù)規(guī)模呢?這里要“三比”,一家企業(yè)的人均產(chǎn)出效率和業(yè)界相比,是高于平均水平的;和自己比,是持續(xù)提高的;和戰(zhàn)略比,是支持發(fā)展的。

如果拿國企和外企、民企這些同行來比,國企通常更有組織用人規(guī)模偏大、偏多的趨勢,所以這個用工規(guī)模的總控制閥,是十分必要的。

方法要得當(dāng)。

合理控制用工總量,不能簡單的靠減員增效手段來實現(xiàn),也不建議一刀切,通過剛性指標(biāo)控制,“一個人也不讓進”等方式制約企業(yè)新陳代謝的速度和質(zhì)量。

怎么做呢?中海油集團長期以來形成的用工管理機制策略值得學(xué)習(xí)推廣。

每家下屬企業(yè)都根據(jù)國際一流模式制定組織規(guī)模要求,建一個模子標(biāo)準(zhǔn),新企業(yè)直接嚴(yán)格采用高標(biāo)準(zhǔn),老企業(yè)持續(xù)不斷通過人員結(jié)構(gòu)調(diào)整向一流機制標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化,同時采用嚴(yán)格用人進入門檻標(biāo)準(zhǔn)、合理的工資總額和激勵配套政策來推動企業(yè)自己控制好用工總量,建立起全集團上下的“嚴(yán)格用工”文化氛圍。

機制要創(chuàng)新。

合理控制,還需要對過程進行機制創(chuàng)新。

新經(jīng)濟、新業(yè)態(tài)、新模式、數(shù)字化環(huán)境下的國企基層組織,要從金字塔組織向團隊賦能型組織演進,就不能再像從前那樣機械化的定崗定編,而需要通過盈利中心、組織賦能、人人成為經(jīng)營者等機制,讓組織自身釋放更大活力。

四、末等調(diào)整和不勝任退出

針對“能進能出”,最新的三項制改革要求,明確提出進行“末等調(diào)整和不勝任退出”,這里既包括管理崗位,也包括普通員工,是落實市場化用工關(guān)鍵的硬指標(biāo)之一,也是國企普遍感到有些困難的任務(wù)。

深化三項制度改革,讓國企末等調(diào)整和不勝任退出不再是一個會議上說說但基本無法落地的想法,而是一個每年都執(zhí)行、每年都淘汰、所有人都接受的制度化、常態(tài)化工作,核心是建立三種機制:

牽引機制

每個崗位都需要清晰的目標(biāo)牽引,明確考核的尺子,能量化的部分全部量化,無論您采用KPI還是OKR,都需要讓每個職工感受到責(zé)任和壓力。
文化牽引也起到很大作用,一家公司的文化是正能量的、奮斗的、積極向上向善的,還是抱怨的、告狀的、灰色的、難分是非的,直接影響末等調(diào)整的效果和結(jié)果。

對于企業(yè)管理者來說,建議把文化塑造優(yōu)先做、同步做、加強做,才能產(chǎn)生對每個人行為的正向牽引和硬約束。

競爭機制

將軍是打出來的,冠軍是比出來的,淘汰是逼出來的。

公平的競爭機制,給予每個崗位同樣的機會和條件,這樣看結(jié)果、論英雄,同時自然而然的落后者、偷懶者就無處藏身。

某種程度上來說,要想有一個可持續(xù)的淘汰機制,就需要強有力的競爭機制來配套。

緩沖機制

末等調(diào)整和不勝任退出,也需要充分尊重員工權(quán)利,給予足夠的條件和措施保障,給員工緩沖期、降落傘。

這一點,在很多國企的實踐中都積累了經(jīng)驗。

比如先下來、再培訓(xùn)、再競聘、再轉(zhuǎn)崗、再安置,通過這樣的多渠道、多環(huán)節(jié),實現(xiàn)組織效率和個人穩(wěn)定的平衡統(tǒng)一。

五、管理人員選聘競聘

組織好壞,車頭要帶。

市場化的用人制度,關(guān)鍵是中高層管理崗位的任用是不是市場化、是不是透明化,領(lǐng)導(dǎo)有沒有帶頭執(zhí)行。

所以,深化三項制度改革要求中,對于管理人員選聘競聘進行了再次明確要求。

選聘是對社會人才,用公平的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的流程,把優(yōu)秀的經(jīng)理人選擇出來,任用到關(guān)鍵管理崗位上;競聘是對企業(yè)內(nèi)部員工,崗位的人員調(diào)整采用競爭性上崗的程序。

經(jīng)過多年努力,各家大中型國企在管理人員選聘競聘方面,都形成了相對完善的制度流程,下面的問題主要是執(zhí)行的覆蓋率和常態(tài)化。

舉個例子,有一家大型企業(yè),多年前在新董事長上任后,為了選拔優(yōu)秀人才,集中進行了一次面向全社會和全集團的中層干部選聘,聲勢很大,影響也很好,但是之后的若干年,這種集中性的活動沒有了,崗位人員調(diào)整又重新變回了任命制。

這個例子在很多企業(yè)都有反映。

如何將管理人員的選聘競聘從一種集中型的、脈沖型的管理工具,變成持續(xù)性、常態(tài)性的方法,是我們深化三項制度改革要重點考慮的任務(wù)。

其中涉及到企業(yè)的干部管理權(quán)限如何與市場化競爭聘用機制相銜接的問題,各家企業(yè)都需要妥善安排。

六、契約管理

正在進行的經(jīng)理層任期制與契約化管理改革,將契約管理的重要性提升到一個新的高度。

在三項制度改革中,契約管理就是從用工、人事和分配三個關(guān)鍵環(huán)節(jié),制定企業(yè)和員工目標(biāo)一致、相互遵守的責(zé)權(quán)利標(biāo)準(zhǔn),以保證市場化的穩(wěn)定運行。

可以說,契約管理是三項制度改革的基礎(chǔ)性法律保障工程。

契約管理的范圍,是比經(jīng)理層任期制與契約化管理的對象范圍更大更廣的。

經(jīng)營崗位要契約,職能管理崗位、研發(fā)創(chuàng)新崗位都要契約,中層干部要契約,普通員工也要契約。

層層簽訂契約,層層壓實責(zé)任,層層保障執(zhí)行。

那么三項制度改革的契約管理,涉及到哪些內(nèi)容呢?知本咨詢認(rèn)為有“四大契約”需要關(guān)注。

§ 身份契約

§ 崗位契約

§ 業(yè)績契約

§ 心理契約

具體意思請參考下面這個圖,這里就不解釋了。

圖片4.png制圖|知本國企干部研究院

七、揭榜掛帥

揭榜掛帥概念,來自于我國科技創(chuàng)新機制的改革。
把這種機制應(yīng)用于三項制度改革領(lǐng)域,也是新時代改革的平移性創(chuàng)新。
揭榜掛帥有四個思想內(nèi)核: 

§ 公開募集

§ 需求導(dǎo)向

§ 過程競爭

§ 按果兌現(xiàn)

整體來看,這個機制就是一種完全市場化的用人制度,國有企業(yè)可以將其在科技創(chuàng)新領(lǐng)域普遍應(yīng)用,也可以在其他管理單項工程中全面落實。

在三項制度改革中使用揭榜掛帥制度,可以采用四步法:

第一步,確定適用范圍。揭榜掛帥更加適用于項目制的組織和任務(wù)型的工作。這個“榜”要搞清爽。
第二步,公開選用“帥才”。既然是揭榜,那就是在大眾見證之下進行的,要公開比選競爭,要有隆重的儀式支撐。

第三步,多路并進相互促進。揭榜掛帥的競爭性,還要體現(xiàn)到全過程,看看“誰先到咸陽”,最終奪標(biāo)。

第四步,及時兌現(xiàn),剛性兌現(xiàn)。根據(jù)項目和任務(wù)的結(jié)果,按照揭榜的承諾,及時足額兌現(xiàn),給予將帥充分的激勵和尊重。

八、賽場選馬

人力資源,核心是“選、用、育、留”,其中選拔關(guān)更重要、更關(guān)鍵。
國企人力資源管理,對于如何選拔優(yōu)秀干部,在很多企業(yè)已經(jīng)形成了系統(tǒng)性的解決方案。

比如一些企業(yè)已經(jīng)執(zhí)行多年的直管干部制度、后備干部機制、青年人才培養(yǎng)計劃等等,對于不同層次的干部人才,配套了從識別、考核、評價、使用在內(nèi)的諸多方法,事實證明是比較有效的。

三項制度改革要求,提出“賽場選馬”,是在進一步強調(diào)干部評價、干部晉升標(biāo)準(zhǔn)中,要加大、加重競爭和比賽元素的權(quán)重,使得各級人才都通過“賽馬”來評定價值。

賽馬機制的設(shè)計,每家企業(yè)都會有不同,但是都需要八大基本組成要素,就此我們在之前的文章《國企機制改革之“賽馬”八大關(guān)鍵點》中已經(jīng)詳細分析過,各位可以參考。 

圖片5.png


制圖|知本國企干部研究院

九、合理拉開收入分配差距

合理拉開收入分配差距,是三項制度改革中,分配制度改革的首要任務(wù)。

這里面有兩個主題詞,一是拉開,二是合理。

先說拉開。

怎么樣的薪酬分配才能體現(xiàn)“拉開”呢?我們認(rèn)為有四個層面的工作:

分類拉開。企業(yè)的不同崗位,按照崗位重要性,劃分為不同的類別,核心崗位重點激勵到位,不撒胡椒面。

層級拉開。不同的崗位級別,要真正按照崗位價值貢獻,確定更有差距的分配系數(shù),不能過于求平求穩(wěn)。

業(yè)績拉開。業(yè)績工資、獎金等激勵性薪酬,直接與考核結(jié)果掛鉤,不搞利益均沾。

崗位拉開。在一些國企里,職能部門負(fù)責(zé)人都拿一個標(biāo)準(zhǔn),是為了謀求平衡;經(jīng)理層副職統(tǒng)一采用一把手的80%-90%,用系數(shù)找平衡。這些情況可能都需要調(diào)整。

再說合理。

什么才是“合理”呢?一是符合工資總額增長機制的要求,二是符合企業(yè)發(fā)展成長的規(guī)律,三是符合上級股東的考核目標(biāo)。

只要有這三個條件,拉開收入差距,不讓雷鋒吃虧的薪酬分配改革就可行、可干。

十、核心關(guān)鍵人才激勵

三項制度改革,特別明確要求,加大對于企業(yè)核心關(guān)鍵人才的激勵力度,制定特別的有針對性的激勵制度,向這部分人才進行傾斜,最大程度上調(diào)動他們的積極性。

推動核心關(guān)鍵人才激勵的制度建設(shè)和改革實施,關(guān)鍵是解決兩個問題。

一個是明確“哪些人能算是本企業(yè)的核心關(guān)鍵人才?”一個是“采用什么樣的激勵工具實現(xiàn)對他們的激勵是最好的?”

核心關(guān)鍵人才的界定,可以從劃三條線,形成一個三角型,第一條線是崗位價值線,第二條線是人員考核線,第三條線是企業(yè)戰(zhàn)略線。

對于有崗位價值高、績效考核成績好、企業(yè)戰(zhàn)略任務(wù)重三個特點兼具的人才,可以確定為核心關(guān)鍵人才。

核心關(guān)鍵人才不能泛化,也需要動態(tài)優(yōu)化。

他們是企業(yè)的關(guān)鍵少數(shù),確實需要用特殊的激勵工具來強化激勵,樹立標(biāo)桿和示范。

怎么才能激勵好這些人才呢?

專項平臺。設(shè)計和利用首席科學(xué)家、大師工作室等多種內(nèi)部組織,給核心關(guān)鍵人才真正充分授權(quán)和資源保障的事業(yè)平臺,放手讓他們干有價值的、有興趣的事情。

專項獎勵。定期授予核心關(guān)鍵人才特別專項獎勵,用重獎激發(fā)他們的奮斗潛力。

同時,可以利用的薪酬、考核、中長期激勵工具等,都需要向核心崗位關(guān)鍵人才進行傾斜。

十一、用好中長期激勵

積極推動精準(zhǔn)化、多樣化的中長期激勵機制,是三項制度改革中引人注目的新內(nèi)容。

在我們之前的分析文章中,已經(jīng)對國企能夠采用的三大類、十四種中長期激勵工具進行了大量的說明,本文不再重復(fù)。

引用一個國企中長期激勵工具的全景圖,供各位朋友參考: 

圖片6.png

制圖|知本國企干部研究院

 

 

 


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